Impressum
Angaben gemäss den geltenden Vorschriften
Diensteanbieter
SysTec Analytics Ltd
71–75 Shelton Street
Covent Garden, London WC2H 9JQ
Vereinigtes Königreich
Registereintragung
Registriert in England und Wales · Companies House Number 16804698
Geschäftsführung / Directors
Klaus Page · Liliana María Garavito Jiménez
Kontakt
Telefon: +44 20 8159 6063
E-Mail: support@systecanalytics.com
Anfragen können über das Anfrageformular dieser Website gestellt werden.
Verantwortlich für den Inhalt
SysTec Analytics Ltd, vertreten durch die Geschäftsführung; Anschrift wie vorstehend.
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Urheberrecht
Saemtliche Inhalte, Bezeichnungen und Strukturen dieser Website sind geistiges Eigentum der SysTec Analytics Ltd. Eine Verwendung ausserhalb der Grenzen des anwendbaren Rechts bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der SysTec Analytics Ltd.
Haftungsausschluss. Diese Seite ist eine Arbeitsfassung und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall. Vor der produktiven Freigabe der Rechtsseiten ist eine anwaltliche Prüfung vorgesehen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Bedingungen für analytische Dienstleistungen und digitale Dienste der Gesellschaft
SysTec Analytics Ltd — Gesellschaft
Fassung vom 22. Mai 2026
SysTec Analytics Ltd
71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich
1. Geltungsbereich und Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB) gelten für saemtliche Verträge zwischen der SysTec Analytics Ltd, 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich (nachfolgend Gesellschaft) und ihren Kunden über analytische Dienstleistungen sowie über weitere digitale Dienste der Gesellschaft.
Für die von der Gesellschaft betriebenen Software-Plattformen — insbesondere SpaceMyTime, die SysTec Analytics Immobilien-Verwaltungs-Plattform und ImigraData — gelten gesonderte, plattformspezifische Allgemeine Geschäftsbedingungen. Bei Widerspruch zwischen diesen AGB und einem plattformspezifischen Regelwerk gilt für die jeweilige Plattform das plattformspezifische Regelwerk vorrangig.
Diese AGB gelten gegenüber Unternehmern, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Soweit im Einzelfall ein Vertrag mit einem Verbraucher geschlossen wird, gelten die zwingenden verbraucherschützenden Bestimmungen vorrangig; die übrigen Regelungen dieser AGB bleiben davon unberührt.
Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, die Gesellschaft stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
2. Leistungsgegenstand
Die Gesellschaft erbringt analytische Dienstleistungen, insbesondere Markt-, Branchen-, Unternehmens- und Finanzanalysen, Hochrechnungen, Prognosen, Szenarien sowie Machbarkeitsstudien (nachfolgend gemeinsam Analyseleistungen). Darüber hinaus kann die Gesellschaft weitere digitale Dienste erbringen.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag, dem Angebot oder der Auftragsbestätigung. Diese AGB regeln den allgemeinen Rahmen; die leistungsbezogenen Einzelheiten werden im Einzelvertrag festgelegt.
Die Gesellschaft erbringt keine Rechtsberatung, keine Steürberatung und keine Wirtschaftsprüfungsleistungen. Sie erbringt ferner keine Anlageberatung und keine erlaubnispflichtigen Finanzdienstleistungen.
3. Vertragsschluss
Die Darstellung der Leistungen der Gesellschaft stellt kein bindendes Angebot dar. Ein Vertrag kommt durch die Annahme eines Angebots der Gesellschaft durch den Kunden oder durch eine Auftragsbestätigung der Gesellschaft zustande. Massgeblich ist der jeweils gewählte Vertragstyp gemäss Abschnitt 4 oder Abschnitt 5.
Erklärungen im Zusammenhang mit dem Vertragsschluss bedürfen mindestens der Textform. Textform im Sinne dieser AGB umfasst auch die Kommunikation per E-Mail.
4. Vertragstyp A — Einzelauftrag und Werkleistung
Dieser Abschnitt gilt, wenn die Gesellschaft für den Kunden eine einzelne, individüll beauftragte Analyseleistung oder digitale Leistung erbringt.
4.1 Auftragserteilung und Leistungsumfang
Gegenstand und Umfang der Leistung, die zugrunde liegenden Annahmen, die zu verwendenden Datenqüllen sowie der Liefertermin werden im Einzelvertrag festgelegt. Änderungen des Leistungsumfangs nach Auftragserteilung bedürfen einer gesonderten Vereinbarung in Textform und können die Vergütung und den Liefertermin anpassen.
4.2 Mitwirkung des Kunden
Der Kunde stellt der Gesellschaft alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen und Daten rechtzeitig, vollständig und in zutreffender Form zur Verfügung. Verzögerungen oder Mängel, die auf einer unzureichenden Mitwirkung des Kunden beruhen, gehen nicht zu Lasten der Gesellschaft.
4.3 Abnahme
Soweit die Leistung einen abnahmefähigen Erfolg zum Gegenstand hat, erklärt der Kunde nach Lieferung die Abnahme. Die Abnahme gilt als erteilt, wenn der Kunde nicht innerhalb einer angemessenen Frist nach Lieferung wesentliche Mängel in Textform rügt. Unwesentliche Mängel berechtigen nicht zur Verweigerung der Abnahme.
4.4 Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach dem Einzelvertrag. Soweit nichts anderes vereinbart ist, verstehen sich die Preise als Nettopreise zuzüglich einer etwaig anfallenden gesetzlichen Umsatzsteür. Rechnungen sind innerhalb der im Einzelvertrag genannten Frist, andernfalls innerhalb von vierzehn Tagen ab Zugang ohne Abzug zur Zahlung fällig.
5. Vertragstyp B — Laufender Bezug und Abonnement
Dieser Abschnitt gilt, wenn die Gesellschaft dem Kunden Analyseinhalte oder digitale Dienste im Rahmen eines laufenden Bezugs oder Abonnements bereitstellt.
5.1 Leistungsbereitstellung
Die Gesellschaft stellt dem Kunden die vereinbarten Inhalte oder Dienste für die Daür des Bezugsverhältnisses bereit. Art, Umfang und Freqünz der Bereitstellung ergeben sich aus dem Einzelvertrag.
5.2 Laufzeit und Verlängerung
Das Bezugsverhältnis beginnt mit dem im Einzelvertrag genannten Zeitpunkt. Es läuft für die vereinbarte Mindestlaufzeit und verlängert sich danach jeweils um die vereinbarte Verlängerungsperiode, sofern es nicht fristgerecht gekündigt wird.
5.3 Kündigung
Das Bezugsverhältnis kann von beiden Parteien unter Einhaltung der im Einzelvertrag vereinbarten Frist zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden. Das Recht zur ausserordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Kündigungen bedürfen mindestens der Textform.
5.4 Vergütung beim laufenden Bezug
Die Vergütung für den laufenden Bezug ist, soweit nicht anders vereinbart, im Voraus für die jeweilige Abrechnungsperiode fällig. Im Übrigen gilt Abschnitt 4.4 entsprechend.
6. Besondere Bestimmungen für Analyseleistungen
Die nachfolgenden Bestimmungen gelten für alle Analyseleistungen unabhängig vom gewählten Vertragstyp. Sie konkretisieren den Charakter der Analyseleistungen und sind für das Verständnis der Leistung und der Haftung der Gesellschaft von zentraler Bedeutung.
6.1 Charakter der Analyseleistungen
Analyseleistungen der Gesellschaft sind fachliche Einschätzungen und Empfehlungen zur Information und zur Entscheidungsunterstützung des Kunden. Sie stellen keine Rechts-, Steür- oder Anlageberatung dar und enthalten keine Anlageempfehlung und keine Aufforderung zum Erwerb, zur Veräusserung oder zum Halten von Finanzinstrumenten.
6.2 Annahmenvorbehalt
Hochrechnungen, Prognosen, Szenarien und Machbarkeitseinschätzungen beruhen auf Annahmen und auf den zum Zeitpunkt der Erstellung verfügbaren Informationen und Daten. Ändern sich diese Annahmen, Informationen oder Daten, können sich die Ergebnisse der Analyse erheblich ändern. Die Analyse gibt den Erkenntnisstand zum Zeitpunkt ihrer Erstellung wieder.
6.3 Kein Erfolgs- oder Eintrittsversprechen
Die Gesellschaft sagt nicht zu, dass eine prognostizierte oder hochgerechnete Entwicklung tatsächlich eintritt oder dass ein in einer Machbarkeitsstudie als realisierbar eingeschätztes Vorhaben tatsächlich gelingt, genehmigt wird oder wirtschaftlich erfolgreich ist. Die tatsächliche Entwicklung kann von den dargestellten Ergebnissen erheblich abweichen.
6.4 Mitwirkungs- und Eigenprüfungspflicht des Kunden
Die Belastbarkeit einer Analyse hängt massgeblich von der Vollständigkeit und Richtigkeit der vom Kunden bereitgestellten Eingangsdaten ab. Der Kunde ist verpflichtet, die Ergebnisse der Analyse vor einer Umsetzung in eigener Verantwortung fachlich, rechtlich und steürlich zu prüfen oder prüfen zu lassen. Jede auf eine Analyseleistung gestützte unternehmerische oder wirtschaftliche Entscheidung trifft der Kunde eigenverantwortlich.
6.5 Empfehlung der unabhängigen Plausibilitätsprüfung
Die Gesellschaft erstellt ihre Analysen, Hochrechnungen und Machbarkeitsstudien nach bestem fachlichem Wissen. Sie empfiehlt dem Kunden ausdrücklich, die Ergebnisse — insbesondere bei wesentlicher wirtschaftlicher Tragweite oder bei Verwendung gegenüber Dritten wie Kreditinstituten, Investoren oder Gremien — durch eine anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einen Wirtschaftsprüfer auf Plausibilität prüfen zu lassen.
Eine solche unabhängige Plausibilitätsprüfung dient der Untermaürung der Belastbarkeit und der Aussagekraft der Analyse. Die Empfehlung bezieht sich auf eine Plausibilitätsbeurteilung; sie begründet keine Pflicht der Gesellschaft, selbst eine Wirtschaftsprüfungsleistung oder eine prüferische Durchsicht zu erbringen. Die Gesellschaft erbringt keine Wirtschaftsprüfungsleistungen. Beauftragt der Kunde eine prüfende Stelle, erfolgt deren Beauftragung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung des Kunden.
Die Gesellschaft empfiehlt dem Kunden, mit der Plausibilitätsprüfung eine etablierte, international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu beauftragen. Der Kunde sollte bei der Auswahl darauf achten, dass die prüfende Stelle über eine berufsständische Zulassung sowie über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme verfügt, die der wirtschaftlichen Tragweite des geprüften Vorhabens angemessen ist.
Hintergrund dieser Empfehlung ist, dass etwaige Ansprüche aus einer fehlerhaften Plausibilitätsbeurteilung nur dann wirtschaftlich werthaltig durchsetzbar sind, wenn die prüfende Stelle über einen ausreichenden Versicherungsschutz und eine ausreichende Deckung verfügt. International tätigen Prüfungsgesellschaften steht ein entsprechend hoher Versicherungs- und Deckungsschutz regelmässig zur Verfügung. Die Auswahl und die Prüfung der Eignung der prüfenden Stelle, einschliesslich ihres Versicherungs- und Deckungsschutzes, obliegen dem Kunden in eigener Verantwortung.
6.6 Qüllen und Sorgfalt
Die Gesellschaft verwendet für ihre Analysen Informationen, die sie für zuverlässig hält, insbesondere allgemein zugängliche Qüllen und vom Kunden bereitgestellte Daten. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität von Informationen aus Drittqüllen wird nicht übernommen.
7. Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen
Mit vollständiger Zahlung der vereinbarten Vergütung erhält der Kunde das einfache, nicht ausschliessliche Recht, die ihm übergebenen Analyseergebnisse für seine eigenen internen Zwecke zu nutzen. Eine Weitergabe an Dritte, eine Veröffentlichung oder eine Verwendung zu Werbezwecken bedarf der vorherigen Zustimmung der Gesellschaft in Textform, es sei denn, die Weitergabe an einen konkret benannten Dritten ist Gegenstand des Auftrags.
Die der Analyse zugrunde liegenden Methoden, Modelle, Vorlagen und das allgemeine Fachwissen der Gesellschaft verbleiben bei der Gesellschaft. Gibt der Kunde Analyseergebnisse mit Zustimmung der Gesellschaft an Dritte weiter, hat er den Dritten darauf hinzuweisen, dass die Ergebnisse auf den im Dokument genannten Annahmen beruhen und keine Beratung des Dritten darstellen.
8. Vergütung, Verzug und Aufrechnung
Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, ist die Gesellschaft berechtigt, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe zu verlangen. Die Geltendmachung eines weiteren Verzugsschadens bleibt vorbehalten.
Ein Zurückbehaltungsrecht oder ein Aufrechnungsrecht steht dem Kunden nur zu, soweit seine Gegenforderung unbestritten oder rechtskräftig festgestellt ist. Bei Zahlungsverzug des Kunden ist die Gesellschaft berechtigt, weitere Leistungen bis zum Ausgleich der fälligen Forderungen zurückzustellen.
9. Haftung
Die Gesellschaft haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung der Gesellschaft beruhen, sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
Für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemässe Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmässig vertraün darf, haftet die Gesellschaft bei einfacher Fahrlässigkeit der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Eine darüber hinausgehende Haftung der Gesellschaft für einfache Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Insbesondere haftet die Gesellschaft nicht für unternehmerische, wirtschaftliche oder rechtliche Entscheidungen, die der Kunde oder ein Dritter auf der Grundlage einer Analyseleistung trifft, und nicht dafür, dass eine prognostizierte Entwicklung eintritt oder ein als machbar eingeschätztes Vorhaben gelingt.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch für die persönliche Haftung der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen der Gesellschaft. Eine zwingende gesetzliche Haftung, insbesondere nach Produkthaftungsrecht, bleibt unberührt.
10. Vertraulichkeit
Die Parteien behandeln alle ihnen im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt gewordenen, als vertraulich gekennzeichneten oder erkennbar vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei vertraulich und verwenden sie ausschliesslich für Zwecke der Vertragsdurchführung. Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung des Vertrags fort. Gesetzliche Offenlegungspflichten bleiben unberührt.
11. Vertragsdaür und Beendigung
Bei Verträgen nach Vertragstyp A endet das Vertragsverhältnis mit der vollständigen Erbringung der Leistung und der Abnahme. Bei Verträgen nach Vertragstyp B gelten die Laufzeit- und Kündigungsregelungen des Abschnitts 5.
Das Recht jeder Partei zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn die andere Partei eine wesentliche Vertragspflicht trotz Abmahnung nicht erfüllt.
12. Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen des Vertrags bedürfen mindestens der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.
Auf die Vertragsbeziehung findet das Recht von England und Wales Anwendung. Zwingende verbraucherschützende Bestimmungen des Staates, in dem ein als Verbraucher handelnder Kunde seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.
Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis ist, soweit gesetzlich zulässig, London, Vereinigtes Königreich.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem mit der unwirksamen Bestimmung verfolgten Zweck am nächsten kommt.
Haftungsausschluss
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen wurden als sorgfältig erstellte Arbeitsfassung nach dem Stand der einschlägigen Vorschriften, insbesondere des Rechts der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, konzipiert.
Das Recht der Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegt einer strengen Inhaltskontrolle. Die Wirksamkeit einzelner Klauseln, insbesondere der Haftungs-, Laufzeit- und Gerichtsstandsklauseln, hängt von der konkreten Vertragsgestaltung, dem Adressatenkreis und der zum Verwendungszeitpunkt geltenden Rechtslage ab.
Dieses Dokument ist eine Arbeitsfassung und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall. Es ist vor seiner Verwendung im Rechtsverkehr durch eine zur Rechtsberatung befugte Person zu prüfen und freizugeben. Eine Haftung der erstellenden Stelle für Inhalt, Vollständigkeit und rechtliche Tragfähigkeit dieser Arbeitsfassung ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss Art. 13 und 14 DSGVO
SysTec Analytics Ltd — Unternehmensauftritt und Gesellschaft
Fassung vom 22. Mai 2026
SysTec Analytics Ltd
71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, nachfolgend DSGVO) ist:
SysTec Analytics Ltd
71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die SysTec Analytics Ltd im Rahmen ihres Unternehmensauftritts sowie ihrer Tätigkeit als analytisches Dienstleistungsunternehmen. Für die von der Gesellschaft betriebenen Software-Plattformen — insbesondere SpaceMyTime, die SysTec Analytics Immobilien-Verwaltungs-Plattform und ImigraData — gelten die jeweils dort bereitgestellten plattformspezifischen Datenschutzerklärungen vorrangig.
2. Datenschutzbeauftragter und Kontakt
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung der Betroffenenrechte ist folgende Stelle erreichbar:
| Angabe | Eintrag |
|---|
| Zuständige Stelle | SysTec Analytics Ltd, Geschäftsführung |
| E-Mail für Datenschutzanliegen | support@systecanalytics.com |
| Datenschutzbeauftragter | [Name und Kontakt eintragen, sofern bestellt] |
Ein Datenschutzbeauftragter wird bestellt, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ist er bestellt, sind seine Kontaktdaten vor Veröffentlichung einzutragen.
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten nach den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, der Transparenz, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Speicherbegrenzung sowie der Integrität und Vertraulichkeit. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.
4. Erhobene Datenkategorien
Im Rahmen der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:
| Kategorie | Beispiele |
|---|
| Server- und Nutzungsdaten | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer |
| Kontakt- und Kommunikationsdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Inhalt von Anfragen und Korrespondenz |
| Vertrags- und Abrechnungsdaten | Auftragsdaten, Leistungsumfang, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bankverbindung |
| Daten aus Analyseaufträgen | Im Rahmen von Analysen, Hochrechnungen und Machbarkeitsstudien verarbeitete Unternehmens- und Personendaten (siehe Artikel 13) |
| Bewerbungsdaten | Im Rahmen von Bewerbungen übermittelte Daten, sofern einschlägig |
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Verarbeitungssituation auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Gesellschaft unterliegt.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen, sofern die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen.
6. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung ihres Internetauftritts, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Kommunikation, zur Anbahnung, Begründung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen, zur Erbringung beauftragter Analyseleistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
7. Bereitstellung des Internetauftritts und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf des Internetauftritts werden technisch erforderliche Zugriffsdaten automatisch in Server-Logfiles verarbeitet. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Auslieferung der Inhalte, die Stabilität und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach einer kurzen, für Sicherheitszwecke erforderlichen Frist gelöscht oder anonymisiert.
8. Cookies und vergleichbare Technologien
Der Internetauftritt kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) verarbeitet.
Nicht notwendige Cookies — insbesondere zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken — werden ausschliesslich nach vorheriger, ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung wird über ein Einwilligungsbanner eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit dem TDDDG.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Setzt die Gesellschaft Dienstleister ein, die Daten in ihrem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäss Art. 28 DSGVO. Typische Empfängerkategorien sind Anbieter von Hosting- und Infrastrukturleistungen, von E-Mail- und Kommunikationsdiensten sowie steür- und rechtsberatende Stellen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.
10. Rechte der betroffenen Person
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit kein Ausschlussgrund entgegensteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitungen.
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Datenheimat Deutschland — Serverstandort und Auftragsverarbeitung
Die Gesellschaft betreibt die technische Infrastruktur ihrer Software-Plattformen und verarbeitet die dort anfallenden Daten ausschliesslich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Eingesetzt wird die Infrastruktur der Hetzner Online GmbH mit Rechenzentrumsstandorten in Falkenstein und Nürnberg.
Mit dem Infrastrukturanbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO. Ein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des Plattformbetriebs nicht statt. Ein Einsatz von Cloud-Anbietern mit Sitz oder Datenverarbeitung in Drittländern als primäre Verarbeitungsumgebung ist ausgeschlossen.
12. Verbot des Verkaufs personenbezogener Daten
Die SysTec Analytics Ltd verkauft keine personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden weder einzeln noch in aggregierter Form an Dritte veräussert, vermietet oder zu Werbezwecken Dritter überlassen. Eine Verwendung personenbezogener Daten zu anderen als den in dieser Erklärung genannten Zwecken erfolgt nicht.
13. Datenverarbeitung im Rahmen von Analyseleistungen
Im Rahmen ihrer Tätigkeit als analytisches Dienstleistungsunternehmen erstellt die Gesellschaft Markt-, Branchen-, Unternehmens- und Finanzanalysen, Hochrechnungen, Prognosen, Szenarien sowie Machbarkeitsstudien. Hierbei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Daten von Mitgliedern der Geschäftsführung, von Gesellschaftern, von wirtschaftlich Berechtigten sowie von Ansprechpartnern der untersuchten Unternehmen.
13.1 Herkunft der Daten
Die im Rahmen von Analyseleistungen verarbeiteten personenbezogenen Daten stammen entweder vom Auftraggeber selbst oder aus allgemein zugänglichen Qüllen. Allgemein zugängliche Qüllen sind insbesondere Handelsregister und vergleichbare öffentliche Register, veröffentlichte Jahresabschlüsse und Geschäftsberichte, amtliche Bekanntmachungen sowie veröffentlichte Markt- und Branchendaten.
13.2 Information bei Erhebung aus Drittqüllen
Werden personenbezogene Daten nicht bei der betroffenen Person selbst, sondern aus den vorgenannten Qüllen erhoben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Gesellschaft und ihrer Auftraggeber liegt in der Erstellung sachlich fundierter analytischer Bewertungen. Die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO wird im gesetzlich vorgesehenen Rahmen erfüllt; sie kann eingeschränkt sein, soweit die Erteilung der Information unmöglich ist oder einen unverhältnismässigen Aufwand erfordern würde.
13.3 Zweckbindung, Plausibilitätsprüfung und Speicherdaür
Die im Rahmen von Analyseleistungen verarbeiteten Daten werden ausschliesslich zur Erstellung der jeweils beauftragten Analyse verwendet. Empfiehlt die Gesellschaft dem Auftraggeber eine unabhängige Plausibilitätsprüfung der Analyseergebnisse durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einen Wirtschaftsprüfer, erfolgt eine Übermittlung der hierfür erforderlichen Daten an die prüfende Stelle nur auf ausdrückliche Veranlassung oder mit ausdrücklicher Zustimmung des Auftraggebers. Nach Abschluss des Auftrags werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Auftragszweck und die Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
14. Speicherdaür und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten — insbesondere handels- und steürrechtlicher Art — entgegenstehen. Für die Daür einer Aufbewahrungspflicht wird die Verarbeitung der betreffenden Daten eingeschränkt.
15. Datensicherheit
Die Gesellschaft trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Hierzu zählen insbesondere die Verschlüsselung der Datenübertragung, Zugriffskontrollen, eine regelmässige Datensicherung sowie die fortlaufende Anpassung der Schutzmassnahmen an den Stand der Technik. Eine Beschreibung der Massnahmen enthält das Dokument Sicherheit und Datenschutz.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Eine ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Sinne von Art. 22 DSGVO nicht statt. Soweit einzelne Plattformmodule automatisierte Auswertungen einsetzen, wird dies in der jeweiligen plattformspezifischen Datenschutzerklärung gesondert dargestellt.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Gesellschaft passt diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dem Internetauftritt der Gesellschaft veröffentlichte aktülle Fassung. Der Bearbeitungsstand ist auf dem Deckblatt ausgewiesen.
Haftungsausschluss
Diese Datenschutzerklärung wurde mit grösstmöglicher Sorgfalt nach dem Stand der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des TDDDG, erstellt.
Die mit eckigen Klammern gekennzeichneten Felder sind Platzhalter und vor der Veröffentlichung mit den verbindlichen Angaben der Gesellschaft zu befüllen. Bis dahin stellt dieses Dokument einen nicht veröffentlichungsreifen Entwurf dar.
Dieses Dokument ist eine Arbeitsfassung und ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall. Es ist vor seiner Verwendung im Rechtsverkehr durch eine zur Rechtsberatung befugte Person zu prüfen und freizugeben. Eine Haftung der erstellenden Stelle für Inhalt, Vollständigkeit und rechtliche Tragfähigkeit dieser Arbeitsfassung ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Sicherheit und Datenschutz
Technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Daten
SysTec Analytics Ltd — Gesellschaft
Fassung vom 22. Mai 2026
SysTec Analytics Ltd
71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich
1. Zweck dieses Dokuments
Dieses Dokument beschreibt die technischen und organisatorischen Massnahmen, mit denen die SysTec Analytics Ltd die Sicherheit, die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit der von ihr verarbeiteten Daten gewährleistet. Es ergänzt die Datenschutzerklärung der Gesellschaft und dient der transparenten Darstellung des Schutzkonzepts gegenüber Kunden und Partnern.
Die beschriebenen Massnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik, an veränderte Bedrohungslagen und an regulatorische Anforderungen angepasst.
2. Datenheimat und Infrastruktur
Die Gesellschaft betreibt die technische Infrastruktur ihrer Software-Plattformen ausschliesslich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Eingesetzt wird die Infrastruktur der Hetzner Online GmbH mit Rechenzentrumsstandorten in Falkenstein und Nürnberg.
Ein Transfer personenbezogener Daten in Drittländer ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen des Plattformbetriebs nicht statt. Mit dem Infrastrukturanbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO.
3. Verschlüsselung
Die Gesellschaft setzt Verschlüsselung auf zwei Ebenen ein:
- Verschlüsselung der Übertragung: Die Datenübertragung zwischen Endgerät und Server erfolgt ausschliesslich über transportverschlüsselte Verbindungen nach aktüllem Standard.
- Verschlüsselung der Speicherung: Gespeicherte Daten werden durch geeignete Verschlüsselungsverfahren gegen unbefugten Zugriff geschützt.
4. Zugriffs- und Zugangskontrolle
Der Zugriff auf Systeme und Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt und folgt dem Grundsatz der minimal erforderlichen Berechtigung. Administrative Zugriffe werden gesondert abgesichert und protokolliert. Berechtigungen werden regelmässig überprüft und bei Wegfall der Erforderlichkeit entzogen.
5. Mandantentrennung
Die Plattformen der Gesellschaft sind so ausgelegt, dass die Daten unterschiedlicher Kunden logisch voneinander getrennt verarbeitet werden. Die Trennung ist ein Architekturprinzip und stellt sicher, dass ein Kunde keinen Zugriff auf die Daten eines anderen Kunden erhält.
6. Datensicherung und Wiederherstellung
Die Gesellschaft führt regelmässige Datensicherungen der verarbeiteten Daten durch. Sicherungskopien werden auf voneinander getrennten Systemen vorgehalten. Die Wiederherstellbarkeit der Daten wird in angemessenen Abständen überprüft. Das Sicherungskonzept wird fortlaufend weiterentwickelt.
7. Schutz vor unbefugtem Zugriff und Angriffen
Die Gesellschaft setzt Massnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff und vor Angriffen ein, insbesondere abgesicherte Systemkonfigurationen, Schutzmechanismen gegen verbreitete Angriffsarten sowie eine fortlaufende Aktualisierung der eingesetzten Komponenten.
8. Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
Sicherheitsrelevante Ereignisse und administrative Zugriffe werden protokolliert, um Vorgänge nachvollziehbar zu machen und im Bedarfsfall auswerten zu können. Die Protokolldaten werden im erforderlichen Umfang und nur für die für Sicherheitszwecke erforderliche Daür aufbewahrt.
9. Umgang mit Datenschutzverletzungen
Die Gesellschaft verfügt über einen Prozess zur Erkennung, Bewertung und Behandlung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten. Im Fall einer meldepflichtigen Verletzung erfolgt die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde und gegebenenfalls die Benachrichtigung der betroffenen Personen im gesetzlich vorgesehenen Rahmen und innerhalb der gesetzlichen Fristen.
10. Organisatorische Massnahmen
Die technischen Massnahmen werden durch organisatorische Massnahmen ergänzt. Hierzu zählen die Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen auf Vertraulichkeit, klare Zuständigkeiten sowie interne Vorgaben für den sicheren Umgang mit Daten und Systemen.
11. Auftragsverarbeiter
Setzt die Gesellschaft Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in ihrem Auftrag verarbeiten, werden diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Die Einhaltung der vereinbarten Schutzmassnahmen wird im angemessenen Rahmen überprüft.
12. Verbot des Verkaufs von Daten
Die SysTec Analytics Ltd verkauft keine personenbezogenen Daten. Daten werden weder einzeln noch in aggregierter Form an Dritte veräussert oder zu Werbezwecken Dritter überlassen. Daten werden ausschliesslich zu den in der Datenschutzerklärung und in den vertraglichen Vereinbarungen genannten Zwecken verarbeitet.
13. Fortlaufende Verbesserung
Die Gesellschaft überprüft ihr Sicherheits- und Datenschutzkonzept regelmässig und passt es bei Bedarf an. Massgeblich sind der Stand der Technik, neü Bedrohungslagen und veränderte rechtliche Anforderungen.
Haftungsausschluss
Dieses Dokument beschreibt das Sicherheits- und Datenschutzkonzept der Gesellschaft auf einer übergeordneten, für die Aussendarstellung geeigneten Ebene. Es stellt keine vollständige technische Dokumentation und kein Prüfzeugnis dar.
Aus der Beschreibung der Massnahmen ergibt sich keine Zusicherung eines bestimmten Sicherheitsniveaus und keine Gewähr dafür, dass Sicherheitsvorfälle ausgeschlossen sind. Das Sicherheits- und Datensicherungskonzept wird fortlaufend weiterentwickelt; massgeblich ist der jeweils aktülle Betriebsstand.
Dieses Dokument ist eine Arbeitsfassung und ersetzt keine rechtliche oder sicherheitstechnische Beratung im Einzelfall. Eine Haftung der erstellenden Stelle für Inhalt, Vollständigkeit und Tragfähigkeit dieser Arbeitsfassung ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.